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質(zhì)量是競爭出來的

作者:上海市質(zhì)量協(xié)會網(wǎng) 發(fā)布日期:2014-06-24
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記者 西土瓦/

 

2013年質(zhì)量月期間,記者采訪了查爾斯?A.奧布瑞(Charles A.Aubrey)博士。

查爾斯?A.奧布瑞博士是國際著名的質(zhì)量管理專家,曾任美國質(zhì)量協(xié)會主席,美國波多里奇國家質(zhì)量獎的高級評審員,現(xiàn)為國際質(zhì)量科學院院士,亞太質(zhì)量組織理事長。

 

采訪他時,正是上海自由貿(mào)易試驗區(qū)緊鑼密鼓開張前夕。記者首先詢問了他對中國此項改革的看法。

他說他這幾天都看《中國日報》和《上海日報》,對上海自由貿(mào)易試驗區(qū)一事有所了解,并從不同角度回答了記者的問題。

第一,上海自貿(mào)試驗區(qū)改革將促進中國市場經(jīng)濟體制的深化和完善,這將使企業(yè)進一步成為市場經(jīng)濟的競爭主體,促進自由競爭,從而提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務質(zhì)量的水平。

“質(zhì)量是競爭出來的。”查爾斯認為,競爭是質(zhì)量發(fā)展的根本動力。要讓市場機制在質(zhì)量管理中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用,必須保證充分的市場競爭。質(zhì)量是競爭力的核心要素,美國由于是完全的市場經(jīng)濟體制,企業(yè)為取得競爭優(yōu)勢都主動追求質(zhì)量。質(zhì)量能夠通過規(guī)劃和協(xié)調(diào)考核、改進、實踐、標準化以及資源組合和分配等方面的工作,使組織各個部門的效率和效益最大化。好的質(zhì)量管理基礎(chǔ)能夠最大限度地實現(xiàn)產(chǎn)品、服務、系統(tǒng)和流程效率(生產(chǎn)率、周期、失誤率、成本等)和效益(滿足和超越顧客要求、滿意度、忠誠度和行為)最大化。

第二,上海自貿(mào)試驗區(qū)改革,將促進中國政府職能由行政管理轉(zhuǎn)向服務管理,更多的監(jiān)管職能將轉(zhuǎn)化出來交給第三方組織,促進社會管理創(chuàng)新,從而提升公共服務質(zhì)量,形成更加有效的監(jiān)管服務模式。

他認為,政府不應事事都管,而是要將大部分事情交給市場,讓市場的“無形之手”去“優(yōu)勝劣汰”。他介紹,在服務質(zhì)量領(lǐng)域,美國政府除了安全方面的規(guī)定,其他方面總的來說并未制定特定的法律法規(guī),而是留給了市場,讓美國企業(yè)自己制定標準來提升質(zhì)量。如飯店,會有人來檢查食品安全,發(fā)個許可證,就可以經(jīng)營了。對銀行業(yè),政府也著重制定安全、保密方面的規(guī)定,而辦事效率要有多快、服務質(zhì)量要有多好,都是由各個銀行自行決定的。航空方面,政府管控的也主要是安全方面。

“只有在市場法則不起作用時,政府才需伸手。”他舉了美國機場管理的例子。他說不是中國航空公司的航班容易晚點,美國的航班也不準時。平時,美國航管局主要是對航班的準點率進行監(jiān)測,并公布這些信息,透明化的信息方便顧客自己選擇航空公司。近年來,美國飛機航班不準時現(xiàn)象增多,隨之而來的是顧客的抱怨、投訴突出增多。為此,美國政府出臺了相關(guān)規(guī)定,其中包括航空公司在滑行道上的延誤一般不得超過3小時,超過的話,每分鐘罰10萬美金等。

“更好的方法還是讓航空公司自己來追求卓越。西南航空就做得很好:一是登機時給每位乘客發(fā)放號碼票,這樣依次上飛機就快了;二是飛行員和服務員一起來清理機艙,人手多了這個環(huán)節(jié)就快了。西南航空的最佳實踐,成為業(yè)界的標桿。這也是這次我來上海,還是講標桿管理的原因之一。”

第三,上海自貿(mào)試驗區(qū)改革開放了金融等六大服務領(lǐng)域,對上海建設(shè)國際金融中心是很大的促進。要素集中,交易成本降低,將進一步吸引需要調(diào)配全球資源的大企業(yè)進駐上海,從而提升上海城市的競爭力。而服務質(zhì)量將成為金融等服務領(lǐng)域相關(guān)組織和機構(gòu)競爭的核心。

查爾斯?奧布瑞博士曾在美國運通、第一銀行和美洲銀行等擔任高管多年,還是《朱蘭質(zhì)量手冊》中“金融服務業(yè)”章節(jié)的撰寫者。他介紹說,金融服務業(yè)的質(zhì)量特性,主要表現(xiàn)在信用責任、投資回報、風險三個方面。提升金融服務業(yè)質(zhì)量,就要著重這些方面的改進、設(shè)計、創(chuàng)新,這對上海自貿(mào)試驗區(qū)的建設(shè)至關(guān)重要。

 

記者又問他:世界正在發(fā)生深刻的變化,而且變化速度又是如此之快,呈現(xiàn)出產(chǎn)品顛覆速度快、企業(yè)變化大的趨勢。如柯達、索尼、諾基亞,企業(yè)質(zhì)量管理、產(chǎn)品的質(zhì)量都很好,可還是隕落了。在變化這么快的市場環(huán)境下,企業(yè)取得競爭優(yōu)勢究竟靠什么?

“確實,這些企業(yè)曾經(jīng)表現(xiàn)很好。但我認為,這些企業(yè)長期用傳統(tǒng)管理辦法,缺少創(chuàng)新是發(fā)展不可持續(xù)的主要原因。如諾基亞,在股票市場 ‘上上下下’,新產(chǎn)品一出來就上去,沒有就落了下去。其實投資者不希望‘上上下下’的表現(xiàn)。這只能說明,這些企業(yè)缺乏可持續(xù)的創(chuàng)新。創(chuàng)新是質(zhì)量的一個特性!”

他說,一個組織成功的關(guān)鍵在于真正了解顧客的需求在哪里,要根據(jù)顧客的需求不斷地滿足顧客的需要,包括持續(xù)改進,設(shè)計和創(chuàng)新,讓顧客滿意,讓顧客驚喜,讓顧客忠誠,為顧客創(chuàng)造最大的價值。制造業(yè)企業(yè)如此,服務業(yè)企業(yè)同樣如此。

要了解顧客的需求在哪里,“聆聽顧客之聲”是質(zhì)量體系的一個重要部分和一個關(guān)鍵工具,這對過程的改進和再造活動是至關(guān)重要的,同時也能支持創(chuàng)新。為此,每個組織要建立顧客滿意調(diào)查研究部門,開展“聆聽顧客之聲”調(diào)查,收集大量的數(shù)據(jù)用于改進和創(chuàng)新。

研究可以分為三種:一種是改進研究,重點關(guān)注關(guān)鍵不滿意事件和對消費行為的相應影響,以實施改進。如對信用卡,通常以郵寄問卷方式要求顧客列出他們可能遇到的問題。這種調(diào)查研究可為改進活動的優(yōu)先次序提供明確的方向。第二種是特性研究,重點在研究如何取悅顧客,提高他們的滿意度使之消費上升。這項研究能發(fā)現(xiàn)重要的關(guān)鍵顧客業(yè)務,并將這些顧客轉(zhuǎn)變成能跟蹤的運營性能指標,以確保他們的滿意。第三種是標桿管理。可以找出多種方式來進行水平對比。既可以與競爭對手對比,也可以與業(yè)界標桿對比,還可以利用改進研究和特性研究的數(shù)據(jù)進行自我對比,等等。

 

“記得您多次訪問中國,在上海授課不下五六次。介紹的管理方法也不止標桿管理一種,先后講過卓越管理,六西格瑪管理,文化轉(zhuǎn)型,甚至還有‘打造財務鏈’等。想問您的是,如今標桿管理還有當年那么熱嗎?有多少公司主要是通過標桿管理仍保持著競爭優(yōu)勢?”

面對記者這個問題,查爾斯介紹,標桿管理起源于20世紀70年代末80年代初。原來美國市場上的復印機100%由施樂公司占領(lǐng)。但日本公司入侵了美國復印機市場,價格更便宜。施樂公司就買了日本的復印機進行拆卸、比對后對自己的產(chǎn)品進行了改進。這個方法,施樂公司在申報馬爾科姆 ?波多里奇國家質(zhì)量獎評審時公開了出來。而查爾斯本人正是當年波獎的主審。

標桿管理方法可概括為:不斷尋找和研究同行一流公司的最佳實踐,并以此為基準與該企業(yè)進行比較、分析、判斷,從而使自己企業(yè)得到不斷改進,進入或趕超一流公司,創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績的良性循環(huán)過程。其核心是向業(yè)內(nèi)或業(yè)外的最優(yōu)秀的企業(yè)學習。通過學習,企業(yè)重新思考和改進經(jīng)營實踐,創(chuàng)造自己的最佳實踐,這實際上是模仿創(chuàng)新的過程。

特別值得一提的是,標桿管理是既可以分“片段”,又可以按“整體”來學習的方法,其思想是企業(yè)的業(yè)務、流程、環(huán)節(jié)都可以解剖、分解和細化,根據(jù)需要去發(fā)掘優(yōu)秀“片斷”進行標桿比較,或者先學習“片斷”再學習“整體”,或者先從“整體”把握方向,再從“片斷”具體分步實施。由于現(xiàn)實中不同的企業(yè)各有長短,所以這種“片斷”標桿可以使企業(yè)的比較視角更開闊、也容易使企業(yè)集百家之長。據(jù)悉,世界500強企業(yè)中有近90%在日常管理活動中應用了標桿管理,以取得競爭優(yōu)勢。

標桿管理是最重要的質(zhì)量方法之一。無論是追求卓越的組織還是個人,這個方法都很管用。查爾斯建議,企業(yè)領(lǐng)導學標桿管理,可注重戰(zhàn)略策劃和平衡計分卡,以提升領(lǐng)導力;企業(yè)管理層學標桿管理,可注重員工團隊的改進,以提升員工的滿意度。

總之,企業(yè)要取得競爭優(yōu)勢,必須有一個追求卓越的系統(tǒng),既要不斷地改進,也要不斷地創(chuàng)新。要學習標桿,更要趕超標桿。把創(chuàng)新作為質(zhì)量的一個重要特性,創(chuàng)造最大的價值。   

最后,他指著身上的“中國制造”的襯衫說,中國要從制造,走向設(shè)計、走向創(chuàng)造,才能取得競爭優(yōu)勢。

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