
吳德利/ 文
一、概述
ISO 14001標(biāo)準(zhǔn)是繼ISO 9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)之后發(fā)布的第二種可以用于認(rèn)證的管理性國際標(biāo)準(zhǔn)。環(huán)境管理體系系列標(biāo)準(zhǔn)的誕生與國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)1993年成立的環(huán)境管理技術(shù)委員會(TC207)有關(guān),從成立之日起就指定第一分委員會(SC 1)負(fù)責(zé)制定相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn),該委員會以支持環(huán)境保護和預(yù)防污染為出發(fā)點,旨在為組織提供有效的環(huán)境管理體系框架,以便協(xié)調(diào)環(huán)境保護與社會經(jīng)濟需求之間的利益平衡,更好地幫助企業(yè)提高市場競爭力;加強管理,降低成本,減少環(huán)境責(zé)任事故。
1995年公布ISO/DIS 14001《環(huán)境管理體系 規(guī)范及使用指南》國際標(biāo)準(zhǔn)草案的這一年,就已有19個國家和地區(qū)開始實施環(huán)境管理體系認(rèn)證,全球頒發(fā)257張證書,次年ISO 14001:1996正式頒布,全球頒證數(shù)達1,491張,年增長率為480.2%,實施環(huán)境管理體系認(rèn)證的國家達到45個。
據(jù)ISO最近(2013年公布的)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,2012年全球ISO 14001的發(fā)證數(shù)量已達285,844張;實施認(rèn)證的國家和地區(qū)也達175個。其中排名前五位的為中國、日本、意大利、西班牙和英國。中國以91,590張證書量位列全球第一,遠(yuǎn)遠(yuǎn)地領(lǐng)先于名列第二(27,774張)的日本。發(fā)證數(shù)量居前五的行業(yè)中,建筑、金屬及電子列為前三名。中國作為全球制造業(yè)大國,在創(chuàng)新轉(zhuǎn)型、持續(xù)發(fā)展的過程中,在重視環(huán)境意識、貫徹良好環(huán)境實踐上作出了重大貢獻。
二、環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)的演化
近二十年來,國際環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)已換過一次版本,目前正在進行第二次的版本修訂工作。
1.新世紀(jì)的版本變化和業(yè)績
ISO組織1996年正式公布的第一版標(biāo)準(zhǔn)ISO 14001:1996《環(huán)境管理體系 規(guī)范及使用指南》,迅速地為全球各類組織所接受和積極實施;至2003年的8年期間,全球共頒發(fā)了約65,000張ISO 14001:1996版認(rèn)證證書。并于2004年重新公布修訂版的ISO 14001:2004《環(huán)境管理體系 要求及使用指南》。第二版環(huán)境管理體系國際標(biāo)準(zhǔn)除個別術(shù)語定義與條款作了調(diào)整外,還引進了基于PDCA(策劃—實施—檢查—改進)的運行模式;使其與ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)過程方法原則相互兼容,并在附錄B的表B.1和表B.2中給出了ISO14001:2004與ISO 9001:2000之間,以及ISO 9001:2000和ISO14001:2004之間的相互聯(lián)系和廣泛的技術(shù)對應(yīng)關(guān)系。
自2004年以來,環(huán)境管理體系認(rèn)證日益普及;至今已在全球頒發(fā)了約225,000張ISO 14001:2004版的認(rèn)證證書,幾乎是1996版的3.5倍。
2.新版里程碑式的啟動和實踐
根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)化組織“2011—2015年戰(zhàn)略計劃”規(guī)定的1.5條款中所涉的“基于使用者觀點上發(fā)展一種連貫的,模塊制的管理體系標(biāo)準(zhǔn),以支持精益和有效成本的實現(xiàn)”要求,ISO /TC 207環(huán)境管理技術(shù)委員會于2011年任命美國的TC 207技術(shù)顧問小組主席蘇姍?LK?布里格斯(Susan LK Briggs)為ISO TC 207/SC1/WG5召集人,開展新版ISO 14001:2015標(biāo)準(zhǔn)的制訂工作,通過減少和控制污染,有效利用資源戰(zhàn)略和減少浪費與污染物質(zhì),以及識別和評估與環(huán)境狀況有關(guān)的產(chǎn)品和服務(wù)的生命周期的努力,以開啟環(huán)境管理體系新的里程碑并促進21世紀(jì)環(huán)境管理的持續(xù)發(fā)展。
(1)新版標(biāo)準(zhǔn)的框架選擇
ISO 14001環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)是遵照ISO/IEC導(dǎo)?第一部分《技術(shù)工作程序》中附錄SL所確定的構(gòu)架模式進行設(shè)計的。即一個管理體系標(biāo)準(zhǔn),除了引言(Introduction)以外,應(yīng)該包括10章,這種模式化的設(shè)計已被國際標(biāo)準(zhǔn)化和國際電工委員會兩大組織共同采納,以附錄SL采用的高級結(jié)構(gòu)(HLS)為典型要求列入ISO/IEC導(dǎo)則第一部分:技術(shù)工作程序的提示性內(nèi)容;作為今后所有管理體系標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)遵循的基本構(gòu)架。具體而言,包括以下指定的章節(jié):
第一章:范圍(Scope)
第二章:規(guī)范性引用文件(Normative references)
第三章:術(shù)語和定義(Terms and definitions)
第四章:組織的背景(Context of the organization)
組織應(yīng)確定那些與其某管理體系目標(biāo)相關(guān)并影響其實現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的能力的內(nèi)外部問題,如外部環(huán)境包括:直接顧客、最終用戶、供應(yīng)商、零售商、分銷商、監(jiān)管者等。內(nèi)部環(huán)境要考慮員工知識程度和素質(zhì)方面因素,如:對不識字的工人,要提供的形成文件的信息力求簡潔、便利,不宜過度復(fù)雜、煩瑣化。便于通過實地培訓(xùn),掌握要領(lǐng)、技能和要求。
第五章:領(lǐng)導(dǎo)力(Leadership)
注意,領(lǐng)導(dǎo)力可用下列方法得到證明:通過激勵并授權(quán)有關(guān)人員為管理體系的有效性做出貢獻。我們經(jīng)常看到有些組織的高層管理者對管理體系并不關(guān)心,中層得不到支持并會受到夾板氣,這樣的體系是不可持續(xù)的。因此,只有組織的核心層共同參與和推進才有管理體系的持續(xù)發(fā)展。
第六章:策劃(Planning)
它是制定組織愿景、使命、方針、目標(biāo)、以及戰(zhàn)略計劃和達到預(yù)期成果的路線圖和時限的決策過程,屬于環(huán)境管理體系的動力層面核心要素。
第七章:支持(Support)
確保資源的提供和人員能力、知識、技能、培訓(xùn)的獲得以及環(huán)境意識的樹立。
第八章:運行(Operation)
建立過程準(zhǔn)則,保持必要的文件信息實施環(huán)境管理體系的過程控制,并確認(rèn)其得到預(yù)期的執(zhí)行效果。
第九章:績效評價(Performance evaluation)
根據(jù)確定的監(jiān)視和測量對象,通過相關(guān)方滿意、內(nèi)部審核、管理評審等手段評價環(huán)境績效和環(huán)境管理體系的有效性。
第十章:改進(Improvement)
通過數(shù)據(jù)分析的結(jié)果和組織的變化改進環(huán)境指標(biāo)和方案,以優(yōu)先次序?qū)嵤┧璧母倪M。
綜上所述,環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)將由組織及其人文、資源和利益相關(guān)方的背景組成,即由核心層、動力層和骨架層四個層次的組織,及其宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境組成的組織的背景環(huán)境(第4章)形成管理體系適宜性和有效性的基礎(chǔ)。其中組織由核心層次——領(lǐng)導(dǎo)力(第5章),動力層——策劃過程(第6章),骨架層——支持(第7章)、運行(第8章)、檢查(第9章)和改進(第10章)四章構(gòu)成體系實施和檢查的執(zhí)行過程,實現(xiàn)以策劃的輸入和最終績效或改進的輸出。
(2)用戶需求和評價的調(diào)查
由ISO/TC 207/SC 1去年組織的關(guān)于環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)ISO 14001問卷調(diào)查,內(nèi)容覆蓋它的未來要求和當(dāng)前的收益,從回收到的5,000多份有效答卷構(gòu)成來看,54%的反饋答卷來自使用標(biāo)準(zhǔn)的組織,其中46%為實施著標(biāo)準(zhǔn)的用戶,7%為曾經(jīng)實施過ISO 14001標(biāo)準(zhǔn)的用戶,以及1%的潛在用戶;29%來自熟知ISO 14001的個人,諸如咨詢師、審核員和學(xué)者(研究人員),其余17%為咨詢機構(gòu)或認(rèn)證機構(gòu)所提供。調(diào)查的問卷答復(fù)來自110個國家的各類規(guī)模的組織,其區(qū)域分布情況是歐洲占57%,北美洲占17%,中美洲和南美洲占12%,亞太地區(qū)占10%,其他地區(qū)占4%。就組織的規(guī)模分析,中小企業(yè)占63%,其中10人以下的占3%。
調(diào)查發(fā)現(xiàn),ISO 14001對符合法律要求和提高環(huán)境績效特別有用。然而,被調(diào)查者更關(guān)心的則是防止污染、生態(tài)效益和生命周期思想方面的要求和管控效果,希望在下一版本標(biāo)準(zhǔn)加?這方面的要求。
ISO/TC 207/SC 1主席對調(diào)查結(jié)果頗為滿意,評價說:“答卷的水平是驚人的。其細(xì)節(jié)能為專家提供編寫標(biāo)準(zhǔn)所需的有價值的輸入和真正地理解實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用情況。”
(3)環(huán)境管理體系國際標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布階段及其進度
一個新標(biāo)準(zhǔn)的制定(包括修訂)過程,由6個階段組成,即提議、準(zhǔn)備、委員會、調(diào)查(征詢)、批準(zhǔn)和出版六個階段。在這期間先后要完成工作小組草案(WD)、委員會草案(CD)、國際標(biāo)準(zhǔn)草案(DIS)、最終國際標(biāo)準(zhǔn)草案(FDIS)及國際標(biāo)準(zhǔn)(IS)正式發(fā)行五項工作。為此ISO/TC 207/SC 1對ISO 14001:2015版環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)的工作計劃要點及進度要求如下:
提議(2012-2)→準(zhǔn)備(2012-2~12 工作草案WD)→起草、征詢(2013-1~12委員會草案CD)→評論(2014-1~6國際標(biāo)準(zhǔn)草案DIS)→2014年7月至2015年2月書面表決DIS通過文字校核形成FDIS報批→審批(2015-3~4 75%以上成員國對FDIS表決通過)→發(fā)布并出版所形成的IS(國際標(biāo)準(zhǔn))。
ISO/CD2 14001(CD2為委員會第二稿)已于2013年11月22日通過國際標(biāo)準(zhǔn)評選系統(tǒng)發(fā)布給國家標(biāo)準(zhǔn)化機構(gòu)(NSB)進行評審,并于2014年3月WG5會議之前經(jīng)各自相應(yīng)的國家委員會審閱后認(rèn)定其作為國際標(biāo)準(zhǔn)草案(DIS)提交國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)秘書處。經(jīng)技術(shù)委員會采納的國際標(biāo)準(zhǔn)草稿已于2014年7月發(fā)布給NSB供表決和評審,至少2/3的技術(shù)委員會或分會的參與成員同意,且否定者不超過總投票者的1/4,才能作為已完成國際標(biāo)準(zhǔn)草案稿的定稿,目前進入了DIS書面表決時期。
三、新版標(biāo)準(zhǔn)的新貌
DIS稿的發(fā)布標(biāo)志著ISO 14001:2015版新標(biāo)準(zhǔn)已基本定型。呈現(xiàn)的特色正如TC207主席所說的那樣:“改版意味著企業(yè)需要深耕他們的環(huán)境管理體系。我們將與環(huán)境管理和評定協(xié)會(IEMA)持續(xù)合作,以確保環(huán)境和持續(xù)發(fā)展的專業(yè)人士能夠為他們的組織帶來生機并增加商業(yè)價值。”
1.標(biāo)準(zhǔn)草案的主要變化
從2014年7月1日頒布的DIS稿來看,主要變化如下:
(1)術(shù)語和定義的增擴
在2004版的20個基礎(chǔ)上,新增19個術(shù)語和定義。
(2)新增理解組織及其背景的條款
組織應(yīng)確定那些與其環(huán)境管理體系目標(biāo)相關(guān)及影響實現(xiàn)環(huán)境管理預(yù)期效果能力相關(guān)的內(nèi)外部問題。
(3)“領(lǐng)導(dǎo)力”獨立成章
特別強調(diào)體系成功的因素離不開最高管理層的領(lǐng)導(dǎo),同時新增領(lǐng)導(dǎo)力的條款;即在第5章領(lǐng)導(dǎo)力中,為了確保體系的成功,一項分配專門職責(zé)的新條款列入“領(lǐng)導(dǎo)力”中,以促進組織的環(huán)境管理。
(4)策劃強調(diào)戰(zhàn)略思想
在策劃一章(第6章)中,強調(diào)戰(zhàn)略的環(huán)境管理——在組織內(nèi)的戰(zhàn)略策劃過程在環(huán)境管理上具有提升卓越績效的作用。新的要求對理解組織的背景已加入了識別環(huán)境相關(guān)的組織風(fēng)險的內(nèi)容,包括潛在機遇、為了組織和環(huán)境兩者的利益。特別關(guān)注于利益相關(guān)方(包括法規(guī)要求)的有關(guān)問題或情況變化需求和期望,以及地方、區(qū)域或全球的環(huán)境條件,這會影響組織識或被組織所影響。一旦被認(rèn)定為關(guān)鍵的,則減輕不利的風(fēng)險措施或利用有益的機會就要在環(huán)境管?體系的運行策劃中結(jié)合起來。
(5)相關(guān)章節(jié)中嵌入風(fēng)險觀念
強調(diào)確定與威脅和機會相關(guān)聯(lián)的風(fēng)險,并采取措施對風(fēng)險進行管理;在環(huán)境條件的背景下評估組織的環(huán)境風(fēng)險及改善機會(如適應(yīng)氣候變化,資源可利用性等)。
(6)強調(diào)績效評價
對環(huán)境績效,專門強調(diào)關(guān)于持續(xù)改進向改進管理體系轉(zhuǎn)移,以提高環(huán)境績效。適用時,同組織的方針承諾相符,組織將要降低由組織設(shè)定的輻射、廢水和浪費水平,并實現(xiàn)體系改進。
除了關(guān)注符合法規(guī)、目標(biāo)達成,并多處強調(diào)提高組織的環(huán)境績效,以及更加關(guān)注整個價值鏈中的環(huán)境績效改善。
2.新版標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)節(jié)變化
根據(jù)2004版環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)在實施過程中遇到可持續(xù)發(fā)展、社會責(zé)任、依存于法律和其它外部要求、理解小型組織貫徹標(biāo)準(zhǔn)的尺度、溫室效應(yīng)氣體(GHG)及能源子體系并存的挑戰(zhàn),對2004版的部分內(nèi)容作了相應(yīng)的更改。例如:
(1)保護環(huán)境不再是環(huán)境管理的唯一成效所在
在當(dāng)前組織方針承諾的期望已經(jīng)從保護環(huán)境拓展到超越了污染的預(yù)防界限,向積極主動保護環(huán)境同組織的背景相符合。新的標(biāo)準(zhǔn)文本不規(guī)定“保護環(huán)境”專項條款,但指出其可以包括可持續(xù)資源利用,氣候變化減緩以及適應(yīng)生物多樣化和生態(tài)系統(tǒng)的保護等方面的內(nèi)涵。
(2)產(chǎn)品生命周期思想的體現(xiàn)
修訂版引入了生命周期思想;此外,對管理環(huán)境的方面現(xiàn)在要求與采購的產(chǎn)品(商品)和服務(wù)相結(jié)合,組織必須延伸其控制和/或影響到環(huán)境沖擊產(chǎn)品使用及壽命終止的處理或處置。這并不意味要求對生命周期評估。
(3)溝通
溝通策略的制定同已增添的外部和內(nèi)部的溝通相當(dāng)。這包括人員為了工作或為了組織溝通信息的質(zhì)量以及產(chǎn)生建議的機理方面改進環(huán)境管理體系。決定溝通的形式由組織維持,但決定需求取決于監(jiān)管機構(gòu)和其他利益相關(guān)方的賬務(wù)信息報告要求。
(4)文件
修訂版編入了術(shù)語“形成文件的信息”,替代了原來“文件”和“記錄”的提法,這反映著計算機的演變和進化以及“云基系統(tǒng)”運轉(zhuǎn)著的管理體系。標(biāo)準(zhǔn)已不再對組織有制定質(zhì)量手冊的要求,至于程序,在確實對過程控制有增值效果時,仍可以靈活保留其之應(yīng)用。
3.PDCA模式的變化
新版ISO1400l環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)附錄SL結(jié)構(gòu)和ISO 14001PDCA模式的特點編制了新穎的“以過程為基礎(chǔ)的環(huán)境管理體系模式”示意圖(內(nèi)容如圖1所示)。
四、趨勢和前景
環(huán)境管理體系指諸多管理體系中的一種,采用附錄(Annex)SL所規(guī)定的共同性結(jié)構(gòu)必然有利于各自獨立又相互關(guān)聯(lián)的體系在組織內(nèi)的整合,成為一個綜合型管理體系;對接受多種體系的集成提供方便,為經(jīng)濟的投入和有效的回報創(chuàng)造了有利條件。
1.未來管理體系標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)架和發(fā)展趨勢
管理體系標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)架的一致性趨勢,將有利于實現(xiàn)相關(guān)管理性標(biāo)準(zhǔn)的全面改革,并導(dǎo)致新的管理標(biāo)準(zhǔn)制定和現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)修訂過程中的構(gòu)架要按規(guī)定進行調(diào)整,(其中ISO 14001環(huán)境管理體系、ISO 9001質(zhì)量管理體系等標(biāo)準(zhǔn)將于2015年發(fā)布正式版,OHSAS 18001職業(yè)健康安全管理體系將轉(zhuǎn)化為ISO 45001,并采用附錄SL管理標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu)于2016年正式發(fā)布。這將為管理體系整合提供了良好基礎(chǔ)。)其他的管理標(biāo)準(zhǔn),諸如ISO/TS 16949、ISO 13845、ISO/TS 29001等有關(guān)汽車、醫(yī)療器械和石油、石化和天然氣等特殊行業(yè)的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)也將必然采用附錄推薦的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)。
2.前景廣闊
以ISO 14001標(biāo)準(zhǔn)而言,改版內(nèi)容將根據(jù)2013年ISO14001調(diào)查最終報告及分析結(jié)論的要求,更注重領(lǐng)導(dǎo)階層的參與、環(huán)保績效、生命周期思維及執(zhí)行PDCA循環(huán)時須考慮組織內(nèi)外的環(huán)境風(fēng)險等方面的內(nèi)容進行合理調(diào)整,以提高標(biāo)準(zhǔn)的適用性、有效性和增值效果。
用戶可在應(yīng)用新版ISO14001:2015的過程中充分體驗到新版本“開創(chuàng)的市場關(guān)聯(lián)性、管理標(biāo)準(zhǔn)兼容性、應(yīng)用靈活性、合格評定適用性和清晰易懂易用性”等特點,并有利于有更多的小微型企業(yè)加入到環(huán)境管理體系的行列中來。
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