
編者按:本文發(fā)表于2015年5月的《質(zhì)量雜志》,作者利亞?皮克特(Leah Pickett)是《質(zhì)量雜志》副主編。文章介紹了美國對云技術(shù)應(yīng)用進行的一項調(diào)查研究。研究表明,云技術(shù)通過SaaS(軟件即服務(wù))模式提升了制造企業(yè)工作場所的參與度和滿意度。
隨著基于云技術(shù)的設(shè)備成為制造商和個人使用者職業(yè)生活中不可或缺的一部分,問題也來了:難道這項新技術(shù)真的改善了工作與生活之間的平衡?為此,美國黑石集團委托科技公司Softchoice,對企業(yè)工作場所中的云應(yīng)用進行了一項調(diào)查研究,研究結(jié)果對上述問題給出了一個肯定的答案。
這項研究的名稱為“技術(shù)過載言過其實——云應(yīng)用和幸福感”,研究小組對美國和加拿大的1000名全職員工進行了問卷調(diào)查,探索云技術(shù)應(yīng)用如何通過SaaS(軟件即服務(wù))影響工作場所的員工參與度和滿意度。研究結(jié)果是令人鼓舞的,對于SaaS應(yīng)用程序74%的用戶聲稱他們有較好的幸福感,在不使用SaaS應(yīng)用的用戶中這個比例是19%。此外,那些選擇在工作中使用云應(yīng)用程序的員工的幸福指數(shù),大約是不使用云應(yīng)用程序的員工的兩倍。同時使用6個或更多云應(yīng)用程序的員工,比拒絕使用云應(yīng)用的員工幾乎要多出兩倍的靈活工作時間。
Softchoice公司的IT副總裁弗朗西斯?李(Francis Li)說,制造業(yè)必須在確保其產(chǎn)品的質(zhì)量和精度的同時,“想盡辦法使流程更快速、更高效、更具成本效益”。
弗朗西斯?李聲稱:“在制造業(yè)的員工中,67%的受訪者說他們在工作中會使用多達5個云應(yīng)用程序,比接受調(diào)查的所有其他主要行業(yè)都要高。這主要是基于這樣的事實:云解決方案更容易根據(jù)不同部門和客戶的需要進行定制,并能夠與制造商的ERP軟件和供應(yīng)商管理系統(tǒng)更輕松地整合,進而使制造商獲得更豐富的數(shù)據(jù),并用它來進一步改善流程。”
擁抱云計算
Plex系統(tǒng)公司的開發(fā)副總裁杰森?普拉特(Jason Prater)也認為,云計算是至關(guān)重要的。Plex系統(tǒng)是一家制造業(yè)軟件公司,提供在線的ERP解決方案。Plex系統(tǒng)在單行代碼上運行,因此軟件可獲得不斷創(chuàng)新,使客戶能夠立即使用軟件新的特性和功能。
普拉特說:“制造業(yè)成為采用云技術(shù)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)之一并不奇怪,制造商具有在車間和辦公室利用技術(shù)獲得更高效率的內(nèi)在需求……云平臺是實現(xiàn)這些目標(biāo)的關(guān)鍵。”
Rootstock軟件公司的創(chuàng)始人和總裁帕特?加雷(Pat Garrehy)持有類似的觀點。Rootstock通過集成在Salesforce平臺上的應(yīng)用軟件,實現(xiàn)了制造、分銷和供應(yīng)鏈運營的實時管理。Salesforce平臺讓制造商能夠靈活地“調(diào)整工作流程、實現(xiàn)社會功能、根據(jù)需要增加新功能,并快速應(yīng)對不斷變化的需求”。
加雷說:“通過云端的ERP,采用SaaS模式,用戶就能夠以一種新的方式訪問ERP軟件和數(shù)?庫。他們不必再對支持ERP軟件套件運行的基礎(chǔ)設(shè)施和平臺進行管理,云服務(wù)提供商會幫助他們完成這項工作。”
大數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)
當(dāng)然,云技術(shù)在提供了眾多好處的同時,也有很多的挑戰(zhàn)需要應(yīng)對。普拉特說:“專業(yè)人才和成本問題是制造商實現(xiàn)大數(shù)據(jù)真正作用的最大障礙,數(shù)據(jù)科學(xué)正在迅速成為橫跨多個部門的一個重要領(lǐng)域,對于數(shù)據(jù)科學(xué)家的需求也非常強烈,我們預(yù)計這一趨勢將愈演愈烈。”
從特性和功能的角度來看,加雷承認對于下一代ERP軟件而言,重要的是能夠不斷地演化,并向終端用戶提供額外的功能和擴展。
加雷說:“公共云端的開放系統(tǒng)與其他的系統(tǒng)相比有著顯著的差異,也帶來很多好處,IT管理人員可以根據(jù)它做出明智的決策,云ERP解決方案將提供更迅速的收益和更高的投資回報。”
對于大數(shù)據(jù)而言,安全仍然是一個不可忽視的問題,但企業(yè)也正在利用自己獨特的方式,在保障數(shù)據(jù)安全的前提下,實現(xiàn)云計算功能的正常運行。
普拉特說:“制造商需要將內(nèi)部流程和控制,與外部監(jiān)測和探查完美結(jié)合起來,現(xiàn)在,越來越多的企業(yè)開始利用云平臺,因為它們所提供的安全環(huán)境比企業(yè)自身能夠做到的還要好。”
弗朗西斯?李認為,制造商還必須確保員工了解企業(yè)的云應(yīng)用使用政策。他說:“在很多時候,發(fā)生違約或數(shù)據(jù)泄露只是因為員工不了解公司的政策,使用了一個不符合企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用程序。好消息是,制造企業(yè)似乎在這方面做得不錯。”弗朗西斯?李補充說,根據(jù)Softchoice公司的研究,64%的制造業(yè)員工認為,他們的公司向員工清楚地傳達了公司的應(yīng)用程序使用政策,而在北美所有行業(yè)中,這個比例平均為59%。
熱門趨勢
在我們大踏步進入大數(shù)據(jù)和云時代后,哪一種技術(shù)趨勢將對制造業(yè)產(chǎn)生最顯著的影響?
普拉特說:“谷歌眼鏡、藍牙、其他移動和可穿戴技術(shù)將改變制造業(yè)的生產(chǎn)實踐,包括人們在車間即可與材料進行互動。由于防護眼鏡是工廠中的必需品,而且要保證將雙手解放出來進行工作,因此,不用手動操作就能提供信息的智能安全防護眼鏡擁有巨大的潛力。”
弗朗西斯?李還認為,移動性是制造業(yè)發(fā)展的一個推動力,Softchoice公司的研究發(fā)現(xiàn),67%的制造業(yè)員工會自己選擇工作中的云應(yīng)用程序,近一半(44%)的員工聲稱,他們的雇主會提供專門的應(yīng)用程序供員工使用。朗西斯?李說:“員工希望在所使用的應(yīng)用程序和技術(shù)方面獲得更大的自主權(quán),即擁有更多的選擇。雇主和IT部門將決定是否給予這種選擇的自由,同時這也意味著可能帶來安全隱患。”
加雷發(fā)現(xiàn),由現(xiàn)代全球經(jīng)濟的需求所驅(qū)動的變革也導(dǎo)致更多的公司考慮改變他們目前的ERP系統(tǒng)。他說:“許多行業(yè)(特別是制造業(yè))都發(fā)現(xiàn),商業(yè)智能和更高效地利用大量數(shù)據(jù),將幫助他們更靈活和更好地應(yīng)對不斷變化的市場。他們覺得以前的ERP系統(tǒng)無法勝任這一工作,從而轉(zhuǎn)向基于云的ERP系統(tǒng)來尋找理想的商務(wù)解決方案。”
回首過去,展望未來
基于云的系統(tǒng)在過去幾年中已經(jīng)取得了長足的進展,而且大多數(shù)制造商已經(jīng)從懷疑轉(zhuǎn)向熱情擁護SaaS。
弗朗西斯?李說:“在云平臺出現(xiàn)之前,網(wǎng)絡(luò)協(xié)作往往是笨拙和不可靠的,不管是內(nèi)部員工之間,還是與外部客戶和合作伙伴之間都是如此,尤其是你在家里或是在路上想訪問工作文件時。云技術(shù)的出現(xiàn)提高了員工的工作效率,并精簡了組織的內(nèi)部流程。”
弗朗西斯?李繼續(xù)說:“由此,工作效率會變得更高,這在制造業(yè)內(nèi)是一個最具價值的功績——只有少數(shù)員工需要進行日常的辦公桌旁工作。更重要的是,如果使用得當(dāng),云技術(shù)賦予IT管理者對私有數(shù)據(jù)的傳輸和存儲更大的控制權(quán),顯著減輕了丟失USB密鑰的風(fēng)險。”
普拉特也認為云計算已經(jīng)把制造業(yè)的工作環(huán)境變得更好。他說:“對于制造業(yè)而言,云計算正在創(chuàng)造全新的關(guān)系。制造商通常需要管理極其復(fù)雜的全球供應(yīng)鏈。通過類似Plex這樣的云應(yīng)用,供應(yīng)鏈的每一個成員都可以獲得同樣的信息。”
普拉特也就業(yè)內(nèi)資深人士如何學(xué)習(xí)使用云計算提供了一些建議:迎接工作場所的新發(fā)展,但同時也要小心求證。
(姚晨輝編譯)
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