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2015版ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用(一)(2015年第11期)

作者: 發(fā)布日期:2015-12-08
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彼得?梅瑞爾 /

 

編者按1113日,應(yīng)上海市質(zhì)量協(xié)會(huì)、上海質(zhì)量管理科學(xué)研究院的邀請(qǐng),美國(guó)質(zhì)量協(xié)會(huì)創(chuàng)新分會(huì)主席彼得?梅瑞爾在上海核工程研究設(shè)計(jì)院以“2015ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用”為題做了專場(chǎng)演講。他是2006ISO技術(shù)委員會(huì)成員之一,對(duì)2015版新規(guī)有著獨(dú)到的見解。他的這次演講持續(xù)了一天的時(shí)間,內(nèi)容豐富,講解深入,廣受聽眾歡迎。《上海質(zhì)量》雜志將分四次連續(xù)刊出梅瑞爾先生此次演講的內(nèi)容,以饗讀者。

 

本次演講會(huì)具體介紹標(biāo)準(zhǔn),最重要的是告訴大家工具和技巧,尤其會(huì)專注于新的改進(jìn)方面,幫助大家把新的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用到實(shí)際當(dāng)中去。

先總覽一下這些改變特別是重要的改變,再講一下新舊標(biāo)準(zhǔn)的差異。

 

架構(gòu)變化

高級(jí)架構(gòu)。首先是結(jié)構(gòu)和架構(gòu)方面的改變。很多人都知道了新的標(biāo)準(zhǔn)采用了一些更加高級(jí)的結(jié)構(gòu),這個(gè)改變是來(lái)自于很多標(biāo)準(zhǔn),包括環(huán)境方面、信息技術(shù)方面、質(zhì)量方面,還有ISO管理方面。好處是幫助大家把各方面管理的技能融合在一起,譬如質(zhì)量管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理和信息安全等方面,因?yàn)楣餐c(diǎn)都是可以適用到這個(gè)新的環(huán)境結(jié)構(gòu)當(dāng)中來(lái)。可以看到,新版標(biāo)準(zhǔn)的重點(diǎn)是有一個(gè)共同的環(huán)境也就是管理的操作環(huán)境,這樣的環(huán)境可以適用于所有的管理體系和標(biāo)準(zhǔn),最終幫助大家把所有不同的管理方式融合在一起。

改進(jìn)對(duì)服務(wù)的運(yùn)用。新版標(biāo)準(zhǔn)的一個(gè)主要改變是加入了服務(wù)這一項(xiàng),以前老的標(biāo)準(zhǔn)中指明產(chǎn)品的地方都可以用服務(wù)作為替換,但是新的標(biāo)準(zhǔn)中特地把服務(wù)的概念加入進(jìn)來(lái)。

增加了組織環(huán)境。這里還加入了一個(gè)組織環(huán)境的概念,它重點(diǎn)是把質(zhì)量管理和企業(yè)戰(zhàn)略方針結(jié)合起來(lái),因?yàn)樵谧鰬?zhàn)略方針的時(shí)候,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不可避免地會(huì)涉及到質(zhì)量管理的一些內(nèi)容。

減少了規(guī)定性要求。新版標(biāo)準(zhǔn)中少了很多規(guī)定性的要求,應(yīng)該有六個(gè)程序會(huì)減少,主要告訴大家有的東西可以保留,但是不必去操作,同時(shí)也告訴大家整個(gè)操作過程中沒有什么終極或者絕對(duì)性的操作程序。譬如說(shuō)設(shè)計(jì),這個(gè)方面如果沒有能力保證把質(zhì)量和產(chǎn)品傳遞到客戶那邊去,可以省去設(shè)計(jì)這個(gè)環(huán)節(jié)。

管理評(píng)審移到績(jī)效評(píng)估條款。可以看到,在舊的標(biāo)準(zhǔn)要求中的內(nèi)容特別是結(jié)構(gòu)方面的改變,原有的一些要求會(huì)被移到新標(biāo)準(zhǔn)中新的地方。譬如舊的標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于管理評(píng)審是放在開頭部分,新版標(biāo)準(zhǔn)是移到了最后關(guān)于績(jī)效評(píng)估條款部分,因?yàn)楣芾碓u(píng)審更大、更好的是和績(jī)效表現(xiàn)相關(guān)聯(lián)的。

 

內(nèi)容變化

基于風(fēng)險(xiǎn)的思維。我們是把風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防移到了最后,主要目的是讓大家在意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候就會(huì)立刻想到風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防。

新版標(biāo)準(zhǔn)中用形成文件的信息替換了以前的文件化的程序和記錄。這個(gè)改變非常微妙但是非常重要,因?yàn)橐郧拔募涗浿皇菃畏较虻膫鬟f信息,現(xiàn)在改成信息的傳遞,將會(huì)更加的豐富。

另外一個(gè)改變是用外部提供產(chǎn)品和服務(wù)取代了以前的采購(gòu)(包括外包過程)。以前的采購(gòu)包括外包的環(huán)節(jié),現(xiàn)在是用外部提供產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行了替換。

新版標(biāo)準(zhǔn)中用領(lǐng)導(dǎo)作用替換了以前的管理者。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)作用在現(xiàn)在商業(yè)環(huán)境中用的更加普遍、更加專業(yè),這個(gè)過程中會(huì)提到更多的管理責(zé)任將會(huì)嫁接到企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者身上。

我和很多組織進(jìn)行了討論,幫助他們實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)新的要求,當(dāng)然用的是草稿的方案。如果以前有質(zhì)量手冊(cè)轉(zhuǎn)版當(dāng)然不必?fù)?dān)憂,因?yàn)樾碌臉?biāo)準(zhǔn)保留了60%-70%的舊版條款,所以不會(huì)造成太大的變動(dòng)。

管理者代表。很多人意識(shí)到,新版標(biāo)準(zhǔn)中“管理者代表”移除了,那是因?yàn)楸弧邦I(lǐng)導(dǎo)作用”替換掉了,所以不用擔(dān)心,因?yàn)楣芾磉€在、領(lǐng)導(dǎo)還在。頭銜被移除掉了,因?yàn)轭^銜這個(gè)概念已經(jīng)非常非常老,它是30年前創(chuàng)造的,當(dāng)時(shí)是更多關(guān)注到質(zhì)量保障中起領(lǐng)導(dǎo)的代表作用,但是這個(gè)概念已經(jīng)非常老了。

除上述變化外,還有一些架構(gòu)方面的小變化,我們從策劃、行動(dòng)、執(zhí)行、檢查上去比對(duì)。

首先看管理職責(zé)方面現(xiàn)在被分成了兩個(gè)主要的區(qū)域,這里更多的會(huì)涉及到在領(lǐng)導(dǎo)作用方面的內(nèi)容。譬如以前更多提到的是領(lǐng)導(dǎo)承諾和他的職責(zé)追究方面,下面跟著方針、決策和職責(zé),現(xiàn)在雖然頭銜取消了,但是整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)過程中還是有相應(yīng)的角色去扮演,還要更多地從質(zhì)量功效上去做報(bào)告。這部分中“策劃”這一方面在新的標(biāo)準(zhǔn)中變得更加重要,老的標(biāo)準(zhǔn)5.4中只有幾條提到,新的標(biāo)準(zhǔn)中提到了“機(jī)遇、風(fēng)險(xiǎn)、資源和結(jié)構(gòu)”,要求在這個(gè)過程中一定要做更加詳細(xì)的策劃。

以前被叫作“管理資源方針”的提法現(xiàn)在變成了“支持”,新的標(biāo)準(zhǔn)中它變得更加重要,以前老的標(biāo)準(zhǔn)中非常少的提到它,新的標(biāo)準(zhǔn)中會(huì)更多的涉及,包括評(píng)審、校準(zhǔn)、文件管理等等,這些其實(shí)更多的和“支持”相關(guān)聯(lián),所以現(xiàn)在把它叫做“支持”。新的標(biāo)準(zhǔn)中還會(huì)涉及到一些新的要求條件的加入,重點(diǎn)包括管理知識(shí)。

新標(biāo)準(zhǔn)中把“產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)”改成了“運(yùn)行”。因?yàn)楹芏嗳丝吹健爱a(chǎn)品實(shí)現(xiàn)”不懂是什么意思,有技術(shù)的人可能覺得沒有問題,不懂技術(shù)的人可能覺得比較疑惑。

“運(yùn)行”的具體條款新老標(biāo)準(zhǔn)沒有太大的區(qū)別,可以看到8.1策劃和控制針對(duì)的以前7.18.2針對(duì)以前的7.2沒有太大的變化,只是有一些小的調(diào)整。

8.3這里可以看到產(chǎn)品設(shè)計(jì)方面,它的整個(gè)結(jié)構(gòu)被重組了一下,但是內(nèi)容沒有改變,更多的內(nèi)容會(huì)被移除掉,因?yàn)樗嬖?span lang="EN-US">25年時(shí)間沒有清除掉,新的標(biāo)準(zhǔn)中更多的變成了過程,過程包括內(nèi)容進(jìn)展、內(nèi)容控制和內(nèi)容的輸出。

“領(lǐng)導(dǎo)作用”的角色、職責(zé)在新標(biāo)準(zhǔn)5.3,可以說(shuō)把一些內(nèi)容去除掉,前提是如果去除這一塊不會(huì)影響將最終的產(chǎn)品和服務(wù)傳遞給你的用戶或者買家。同時(shí)也看到8.48.5也是針對(duì)以前的7.47.5,更多部分是比較相近的,沒有太大的改變。

8.68.7這里可以看到以前叫審查和校準(zhǔn),現(xiàn)在移到了“7支持”這里,和舊版標(biāo)準(zhǔn)相比更多只是名稱上的改變,實(shí)質(zhì)內(nèi)容沒有太大的改變。8.7以前被叫做合格產(chǎn)品輸出控制,現(xiàn)在叫“不合格輸出的控制”,包括產(chǎn)品和質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面。這兩點(diǎn)以前放在測(cè)量這部分,現(xiàn)在是放在“運(yùn)行”。

績(jī)效評(píng)價(jià)包括兩部分,包括“監(jiān)視、測(cè)量、分析和評(píng)價(jià)”和提高。第10點(diǎn)主要是糾正措施,和持續(xù)改進(jìn)。

文件管理形成文件的過程現(xiàn)在沒有了,現(xiàn)在被放到第7點(diǎn)支持。

 

組織環(huán)境及其相關(guān)方

現(xiàn)在來(lái)重點(diǎn)講解“4組織的環(huán)境”,它和老版的標(biāo)準(zhǔn)有非常大的不同。

4組織的環(huán)境”有4個(gè)條款,4.1是告訴大家這個(gè)組織及其環(huán)境,重點(diǎn)是確定戰(zhàn)略性的方向,外界的變化對(duì)組織方向的影響。4.2告訴大家現(xiàn)在關(guān)注的利益相關(guān)方不僅僅是客戶,還包括供應(yīng)商、內(nèi)部人員甚至包括財(cái)務(wù),只有這些人員共同合作才能完成最終的勝利。4.3確立QMS的范圍?也就是確立邊界。4.4質(zhì)量管理體系及其過程,可以看到和20084.1的要求差不多一樣,所以不用太擔(dān)心。

對(duì)4.1主要關(guān)注外部環(huán)境變化對(duì)組織戰(zhàn)略方針調(diào)整的影響。外部環(huán)境包括法律、技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)、文化、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境等的影響,以及新的更高技術(shù)勞工的需求,這些都是外部環(huán)境影響促進(jìn)組織戰(zhàn)略方針上的調(diào)整。

接下來(lái)做一個(gè)練習(xí),重點(diǎn)是分析某個(gè)酒店由于外部環(huán)境造成的一些影響,對(duì)它整個(gè)運(yùn)營(yíng)策略上的改變。這個(gè)酒店會(huì)遭遇到的外界環(huán)境影響有哪些呢?比如它靠近機(jī)場(chǎng),所以大多數(shù)游客都是坐飛機(jī)過來(lái)的,包括飛機(jī)飛行的因素,匯率的影響,還有周邊有很多酒店造成的競(jìng)爭(zhēng)、同時(shí)還有油價(jià)、勞工等等,這些外部因素都會(huì)形成酒店運(yùn)營(yíng)的外部風(fēng)險(xiǎn)。

對(duì)此,就需要判斷哪個(gè)是最重要的影響因素。這個(gè)過程正如一些人知道的就像失敗模型評(píng)估一樣的,可以把“環(huán)境事項(xiàng)(導(dǎo)致外部風(fēng)險(xiǎn))”表里面影響因素的影響程度、可能性和可檢測(cè)性進(jìn)行乘除(影響程度×可能性÷可檢測(cè)性),最終得出一個(gè)結(jié)果。舉個(gè)例子,如果你在高新技術(shù)行業(yè)的話,這個(gè)行業(yè)技術(shù)變革和革新是比較大的影響因素,如果是出口行業(yè),則匯率會(huì)造成比較大的影響。高新技術(shù)方面主要是看整個(gè)技術(shù)環(huán)境和新技術(shù)變革的可能性,如果是出口行業(yè)主要看匯率現(xiàn)狀是否平穩(wěn)還是波動(dòng)比較大,第三項(xiàng)可檢測(cè)性是高新技術(shù)的更新是不太好預(yù)知的,可以參考法律法規(guī)政策上外部環(huán)境做一下判斷,通過三個(gè)方向的判斷(每項(xiàng)賦值15),能夠最終得出一個(gè)結(jié)論。

以這個(gè)酒店為例,技術(shù)上的改進(jìn)和影響不是太大,匯率影響比較大,因?yàn)楹芏嗌虅?wù)旅行或者旅客從國(guó)外回來(lái)對(duì)匯率這一點(diǎn)比較看重,第三點(diǎn)外部環(huán)境因?yàn)榫频昕拷鼨C(jī)場(chǎng),附近酒店比較多,競(jìng)爭(zhēng)力可能有比較大的影響,接下來(lái)可能性和可檢測(cè)性也可以依次進(jìn)行推導(dǎo),最后的結(jié)論也就能夠算出來(lái)。

大家對(duì)第3點(diǎn)可檢測(cè)性可能覺得有問題,它具體是如何判斷一些具體事情的發(fā)生對(duì)你的生意造成的影響,譬如法律法規(guī)上的改變應(yīng)該是各個(gè)部門都會(huì)提前知道的,油價(jià)因?yàn)樾侣労透鱾€(gè)途徑都會(huì)有比較大的曝光量,所以也會(huì)知道,但是對(duì)于勞工市場(chǎng)人員缺失可能不太容易查詢到,可能需要幾個(gè)月后才會(huì)發(fā)覺很難招到合適的人。

請(qǐng)大家分享一下所認(rèn)為的重要影響因素。

 

分享1:我們小組討論下來(lái)的結(jié)果影響比較大的是競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境市場(chǎng),因?yàn)檎嬲龔臋C(jī)場(chǎng)賓館來(lái)講它的競(jìng)爭(zhēng)是比較激烈的,所以很?顯是比較重要的,另外一個(gè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)影響也是比較重的,這兩個(gè)都是5分,是比較重要的影響。

分享2:我覺得技術(shù)這一塊影響較大。因?yàn)樗皇翘脺y(cè)量,對(duì)于酒店服務(wù)業(yè)來(lái)說(shuō),服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)技術(shù)往往是不可檢測(cè)的,對(duì)于顧客流失的影響比較大。

分享3:我認(rèn)為除了外部環(huán)境,供應(yīng)商管理也是比較重要的,我是排在第二位重要。

 

這里說(shuō)的更重要的是依據(jù)自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),這個(gè)酒店的例子只是作為一個(gè)揣測(cè)。

剛才有一位女士說(shuō)勞工市場(chǎng)影響比較大,我妻子也在一家酒店做總經(jīng)理,所以我也非常清楚勞工市場(chǎng)招工方向?qū)频暧绊懯欠浅4蟮摹?span lang="EN-US">

這個(gè)例子只是讓大家用這些工具去做風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的概念,在實(shí)施新版標(biāo)準(zhǔn)之前就來(lái)做這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

 

分享4:我做了嘗試,這個(gè)表我認(rèn)為上面是內(nèi)部因素多一些,下面這個(gè)我按照老師說(shuō)的又加了一些內(nèi)容。從后面的比例上我看出一些問題,因?yàn)閺奈掖蚍謥?lái)看,價(jià)值觀、績(jī)效、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境相對(duì)影響比較多,但是后來(lái)因?yàn)榭赡苄院涂蓹z測(cè)性又考慮企業(yè)的現(xiàn)狀給左右分布了一下,結(jié)果我發(fā)現(xiàn)這里居然是績(jī)效考核特別高,一下子達(dá)到20分,第二個(gè)是價(jià)值觀是6.25,可是技術(shù)是0.2,之后我感覺這個(gè)表可能在發(fā)散思維當(dāng)中經(jīng)過你用這些工具可以發(fā)現(xiàn)你的判斷,不知道各位是不是這樣?

 

其實(shí)這個(gè)表更多的是看外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,做這個(gè)表的目的也是幫助我們從中選取我們這個(gè)行業(yè)來(lái)講最重要的兩到三個(gè)因素,就朝這二三個(gè)方向更加集中地去研??以及做出方案。實(shí)踐表明,根據(jù)這個(gè)方向去做的話,可以很好地幫助做戰(zhàn)略方向的導(dǎo)向,也更容易操作。相關(guān)的方法可能非常多,這個(gè)是比較通用的,特別是對(duì)專業(yè)人員做風(fēng)險(xiǎn)或者失敗模型評(píng)估是非常簡(jiǎn)便和有用的。

大家可能還會(huì)用到另外一個(gè)模型SWOT,包括力量或者說(shuō)能力、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)、危險(xiǎn)。

這個(gè)練習(xí)是給領(lǐng)導(dǎo)者做戰(zhàn)略方針決策的人,而不是做質(zhì)量管理的人,還有問到評(píng)分怎么打,這個(gè)是根據(jù)自己企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略導(dǎo)向自己去判斷它對(duì)于未來(lái)戰(zhàn)略方針的影響程度。這只是其中一個(gè)方向幫助你做風(fēng)險(xiǎn)判斷,還有其他很多方法,包括剛剛說(shuō)的SWOT

 

業(yè)務(wù)流程規(guī)劃和范圍

現(xiàn)在講“3業(yè)務(wù)流程規(guī)劃和范圍”,下面講的方法可能對(duì)你們來(lái)說(shuō)是比較新的,但是我是很看重的。

4.3是通過確定質(zhì)量管理體系的邊界和適用性來(lái)確立范圍,重點(diǎn)考慮的是外部的因素,和內(nèi)部因素。

這個(gè)是過程的圖解(參見圖1)。這個(gè)像游泳池一樣的,左邊一列是在泳道的選手準(zhǔn)備聽到發(fā)令槍響就跳入泳池。大家做這件事情之前先問一下這個(gè)過程涉及到哪些人,如果你在組織架構(gòu)中先去看一下這個(gè)過程涉及哪些部門,在不干膠上寫上這個(gè)部門的名稱,按這個(gè)圖紙一樣排成列,再把這些具體部門名稱貼到左邊這一列。我們需要把兩張A4紙湊成一張大的才能把這些過程都覆蓋掉,特別要注意的一點(diǎn)是不要把橫向距離拉的太大,如果這樣做的太微觀了,你要站在更加高的角度看你的整個(gè)組織結(jié)構(gòu)級(jí)別的流程。這個(gè)過程首先要確定參與方,通過確定發(fā)起者,再和客戶接觸獲得反饋,最終完成整個(gè)流程(參見圖2)。

                                

                                                        圖1 過程圖解

 

                            

                                                         圖2 過程圖解

 

因?yàn)榱鞒瘫姸啵覀冞€是以剛才的酒店為例加以說(shuō)明。如果你和朋友去酒店餐廳用餐(“顧客”,左邊第一列第一行),遇到第一個(gè)接待你的人就是餐廳的前臺(tái),登記流程(“發(fā)起行動(dòng)”,貼在“顧客”右邊)之后前臺(tái)下單然后讓服務(wù)員(確定接觸顧客的人員及其要實(shí)施的活動(dòng))把你帶到你的桌位,你點(diǎn)菜之后服務(wù)員會(huì)發(fā)單給廚師,再交給負(fù)責(zé)結(jié)帳的(確定這項(xiàng)活動(dòng)輸出的接收方及其實(shí)施的活動(dòng)),再開始準(zhǔn)備最后的帳單。這個(gè)圖表展示的一個(gè)圖譜,就是具體什么樣的人承擔(dān)什么樣的責(zé)任。這樣在整個(gè)流程中哪一步發(fā)生錯(cuò)誤或者失誤,都可以非常清楚地知道責(zé)任人是誰(shuí),以及整個(gè)過程中會(huì)有幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn)比較高的環(huán)節(jié)易導(dǎo)致過程失效。譬如定單確認(rèn)。你定了什么、讓廚師準(zhǔn)備什么這一點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)比較高。如果在準(zhǔn)備飲料這個(gè)過程出錯(cuò)的話,算是風(fēng)險(xiǎn)比較低,因?yàn)檫@個(gè)錯(cuò)誤很容易被更正。因?yàn)閺N師一般按照他的操作流程操作一道菜,如果他的操作錯(cuò)誤的話整個(gè)過程就失敗了,因?yàn)楦櫩鸵蟮牟瞬灰粯恿恕T俦热鐪?zhǔn)備帳單。這里的高風(fēng)險(xiǎn)就是輸出帳單的時(shí)候,如果把帳單金額打錯(cuò)的話也會(huì)讓消費(fèi)者非常不開心。

每一步可能都會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)出錯(cuò),我們的任務(wù)就是通過不同的方式降低這些風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的幾率。舉個(gè)例子,譬如最后準(zhǔn)備帳單的時(shí)候,現(xiàn)在由于技術(shù)更新這樣的風(fēng)險(xiǎn)大大降低了,如果20年前還需要通過心算或者打草稿算出結(jié)果,現(xiàn)在通過電腦終端就可以輸出結(jié)果,不需要看明細(xì)具體哪些菜,只要看最后總帳就可以了。

前面講的是技術(shù),而廚師做菜的時(shí)候能將風(fēng)險(xiǎn)降低到最小的方法就是請(qǐng)一個(gè)更好更高超的廚師,因?yàn)樗麑?duì)整個(gè)酒店菜的品質(zhì)起到比較大的作用。在定餐過程中大家?以?到,如果一個(gè)好的侍者會(huì)參考標(biāo)準(zhǔn)的操作流程,會(huì)一個(gè)一個(gè)問在座的人需要什么菜,有的人會(huì)先問女士然后再問男士需要什么菜,但是基本上都是參照這樣一個(gè)流程。在定餐過程中,技術(shù)也扮演了比較大的降低風(fēng)險(xiǎn)的角色,現(xiàn)在可以看到定餐的時(shí)候用IPAD或者一些設(shè)備,定餐的時(shí)候服務(wù)員只需點(diǎn)一下,然后通過電子通訊的方式直接發(fā)到廚房去。

 

內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)

這里可以看到有一些因素會(huì)造成內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn):第一項(xiàng)是能力不足,譬如培訓(xùn)不到位;第二是某個(gè)崗位人員變動(dòng)得太頻繁;或者第三項(xiàng)譬如某一項(xiàng)任務(wù)操作數(shù)量太少了造成熟練程度不夠,譬如一年才一次,這些都會(huì)變成內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。還有幾點(diǎn)譬如用戶給的信息要求不詳細(xì),或者整個(gè)內(nèi)部操作流程太復(fù)雜,新進(jìn)設(shè)備操作復(fù)雜或者老設(shè)備表現(xiàn)不佳等等,都會(huì)造成內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。

對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,可以運(yùn)用失效模式及其分析(FMEA)進(jìn)行。以剛才所說(shuō)的酒店餐廳的例子,可能會(huì)遇到非常多的問題,譬如點(diǎn)單后發(fā)現(xiàn)來(lái)的菜不對(duì),廚師非常的不稱職,發(fā)生的問題要么是送的餐太遲了要么是已經(jīng)變冷了,造成壞的結(jié)果就是客戶非常不滿意,最后可能奪門而出。現(xiàn)在控制方式是什么?很顯然在一個(gè)廚房里面沒有太好的控制方式。新的控制方式可能是重新對(duì)這個(gè)廚師進(jìn)行培訓(xùn)或者制定新的工作計(jì)劃流程,或者干脆找一個(gè)新的廚師。

(未完待續(xù))

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